Vuosikertomus 2023

Jaalan Elimäen ja Valkealan kehittämissäätiön vuosikertomus 1.1.-31.12.2023

Hallinto

Hallituksen neljäs 4-vuotinen toimikausi alkoi 1.1.2021. Hallituksen jäsenet valittiin 1.12.2020 § 72. Vuonna 2023 hallituksessa toimivat seuraavat henkilöt (henkilökohtaiset varajäsenet suluissa):

Apurahat

Vuonna 2023, säätiön 15. toimintavuotena, hallituksen puheenjohtajana toimi Kimmo Jokiranta ja varapuheenjohtajana Kirsi Seppälä. Hallitus kokoontui kahdeksan kertaa ja vuosikokous oli maaliskuussa 2023.

Säätiön asiamiehenä toimii Maija Lehtomäki. Säätiön hallitus ostaa sihteeripalvelut Kouvolan kaupungin maaseutupalveluista ja sihteerin tehtäviä hoitaa Aila Heikkinen.

Säätiöllä on lisäksi hallituksen alaisena toimiva sijoitustoimikunta, jonka jäseninä ovat olleet hallituksen varsinaiset jäsenet ja sijoituskirjailija ja pitkäaikainen sijoittaja Kim Lindström. Asiamies osallistuu sijoitustoimikunnan kokouksiin ja sihteerinä toimii hallituksen sihteeri. Sijoitustoimikunta kokoontui vuonna 2023 kaksi kertaa.

Asiamies tekee sijoitusasioiden toimeksiannot.

Hallituksen jäsenet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan niiden yhtiöiden yhtiökokouksiin, joiden osakkeita säätiö omistaa.

Säätiö on Säätiöt ja rahastot ry:n jäsen. Reino Grönlund osallistui syyskokoukseen 11.11.2023 etäyhteydellä.

Hallitus, asiamies ja sihteeri osallistuivat Säätiöt ja rahastot ry:n koulutukseen Säätiön hyvä hallinto -koulutukseen 3. 17. ja 24.11.2023.

Varapuheenjohtaja ja sihteeri osallistuivat Raino Kukkosen 70-vuotissäätiön järjestämään säätiöpäivään 3.10.2023.

Asiamies Maija Lehtomäki edusti Suomen paikallissäätiöitä European Community Foundation Iniative (ECFI) kokoontumisessa Serbiassa 10-14.10.2023.

Säätiön hallitus ja sijoitusneuvojat tekivät 14.12.2023 kokous- ja virkistysretken Tallinnaan.

Tilintarkastaja

Tilintarkastajat valitaan tilikaudeksi kerrallaan vuosikokouksessa. Tilintarkastajaksi vuodelle 2023 valittiin Sanna Ripatti HT ja varatilintarkastajaksi Tuula Salminen HT.

Tiedotustoiminta

Säätiön Internet-sivut ovat osoitteessa www.jev.fi. Sivuilla kerrotaan säätiön säännöt sekä tietoa säätiön toiminnasta ja tarkoituksesta. Sivuilta löytyy myös yhteystiedot, ohjeita apurahojen hakemiseen ja myönnetyt apurahat. Ajankohtaiset asiat löytyvät etusivulta.

Säätiö järjesti kolme tiedotustilaisuutta elokuussa. Tilaisuuksiin osallistui yhteensä noin 68 henkilöä.

Apurahat

Säätiön tarkoituksena on vahvistaa ja kehittää alueensa kylien elinvoimaisuutta ja edistää niiden asukkaiden hyvinvointia myöntämällä apurahoja.

Apurahojen hakuaika oli syyskuu. Hakuilmoitukset julkaistiin Kouvolan Sanomissa, Keskilaaksossa ja Kaupunkilehti Pohjois-Kymenlaaksossa sekä Jaala Nyt -sivustolla ja säätiön internetsivuilla.

 Sähköinen apurahajärjestelmä on käytössä toista vuotta. Hakijoilla on ollut mahdollisuus tehdä hakemus sähköisesti suoraan järjestelmässä tai jättää paperihakemus. Suurin osa hakemuksista ja apurahan selvityksistä on tullut sähköisen järjestelmän kautta.

Hakemuksia saapui määräajassa 182 kpl. Haettujen apurahojen määrä oli 527 403 euroa. Hallituksen jäsenet tutustuivat lokakuun aikana hakemuksiin. Varsinaiset apurahapäätökset tehtiin hallituksen kokouksessa 24.10.2023. Apurahoja jaettiin 152 hakijalle 205 300 euroa. Lisäksi aiemmin myönnettiin yksi erityisapuraha 5000 euroa.

Apurahajuhla pidettiin 16.11.2023 Valkealan Nuorisoseurantalossa. Esiintyjäksi pyydettiin apurahan saajien joukosta Veteraanien Pojat. Apurahansaajien puheenvuoron piti Maiju Laurila. Apurahajuhlaan osallistui n. 70 henkilöä.

Suurimmat apurahan saajat vuonna 2023 näkyvät alla olevasta taulukosta. Keskimääräinen apurahan määrä oli 1350 euroa.

Vuonna 2023 jaetut apurahat ovat toimintakertomuksen liitteenä. Apurahan saajat, kohteet ja määrät julkaistaan myös säätiön nettisivuilla osoitteessa www.jev.fi.

Lähipiiri ja sidonnaisuudet

Säätiölaki velvoittaa säätiötä raportoimaan lain mukaisista lähipiiritoimista toimintakertomuksessa. Säätiöllä on ollut käytössä listaus hallituksen jäsenten ja heidän lähipiirinsä sidonnaisuuksista. Asia on käsitelty hallituksen kokouksessa ennen apurahojen jakamista.

Apurahoja voidaan jakaa säätiön sääntöjen mukaisesti myös niille hakijoille, jotka kuuluvat suppeaan lähipiiriin, tai yhdistyksille, joissa hallituksen jäsen tai heidän lähipiirinsä jäsenet toimivat päätöksentekijöinä. Hallituksen jäsenet ovat jäävänneet itsensä ennen sellaisen hakemuksen käsittelyä, jossa he itse tai heidän lähipiiriinsä kuuluva henkilö on ollut osallisena. Hallituksen jäseniltä, varajäseniltä, tilintarkastajalta, asiamieheltä ja sihteeriltä on pyydetty vuosittain lähipiiri-ilmoitus, josta näkyy tieto hallituksen jäsenestä ja hänen lähipiiriinsä kuuluvista hakukelpoisista henkilöistä sekä heidän sidonnaisuutensa.

Sijoitustoiminta ja talous

Säätiön sijoitusvarat on pääosin sijoitettu suomalaisiin osakkeisiin sekä eurooppalaisiin osakeindeksirahastoihin. Sijoitusomaisuuden markkina-arvo lisättynä säätiön rahavaroilla oli toimintavuoden lopussa 11 545 605 euroa (vuoden 2022 lopussa 10 808 564 euroa).

Säätiön varsinaisen toiminnan kokonaiskulut kertomusvuonna olivat 286 413 euroa. Apurahojen osuus kuluista oli 73 % (vuonna 2022 vastaava luku oli 72%)

Säätiön osinkotuottojen sekä rahastojen tuotonmaksujen arvioidaan pysyvän samana. Tuotot mahdollistavat apurahasumman kasvattamisenkin, mikäli hyviä hankkeita alueelle löytyy.

Tilinpäätös  Säätiön varainhoidon tulos kertomusvuonna sekä säätiön taloudellinen asema 31.12.2023 käyvät ilmi tilinpäätöksestä.

Kouvolassa 22.2.2024