Vuosikertomus 2022

aalan Elimäen ja Valkealan kehittämissäätiön vuosikertomus 1.1.-31.12.2022

Hallinto

Hallituksen neljäs 4-vuotinen toimikausi alkoi 1.1.2022. Hallituksen jäsenet valittiin 1.12.2020 § 72. Vuonna 2022 hallituksessa toimivat seuraavat henkilöt (henkilökohtaiset varajäsenet suluissa):

Vuonna 2022, säätiön 14. toimintavuotena, hallituksen puheenjohtajana toimi Reino Grönlund ja varapuheenjohtajana Kimmo Jokiranta. Hallitus kokoontui kahdeksan kertaa ja vuosikokous oli maaliskuussa 2022.

Säätiön asiamiehenä toimii Maija Lehtomäki. Säätiön hallitus ostaa sihteeripalvelut Kouvolan kaupungin maaseutupalveluista ja sihteerin tehtäviä hoitaa Aila Heikkinen.

Säätiöllä on lisäksi hallituksen alaisena toimiva sijoitustoimikunta, jonka jäseninä ovat olleet hallituksen varsinaiset jäsenet ja sijoituskirjailija ja pitkäaikainen sijoittaja Kim Lindström. Asiamies osallistuu sijoitustoimikunnan kokouksiin ja sihteerinä toimii hallituksen sihteeri. Sijoitustoimikunta kokoontui vuonna 2022 kaksi kertaa.

Asiamies hoitaa sijoitusasioiden toimeksiannot.

Hallituksen jäsenet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan niiden yhtiöiden yhtiökokouksiin, joiden osakkeita säätiö omistaa.

Säätiö on Säätiöt ja rahastot ry:n jäsen. Puheenjohtaja Reino Grönlund osallistui kevätkokoukseen 9.5.2022 etäyhteydellä ja syyskokoukseen ja -seminaariin 14.11.2022 Ravintola Töölössä, Helsingissä.

Asiamies ja sihteeri osallistuivat Säätiöt ja rahastot ry:n koulutukseen Toimintakertomus kuntoon 2.2.2022.

Puheenjohtaja ja sihteeri osallistuivat Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiön järjestämään säätiöpäivään 28.9.2022.

Säätiön hallitus ja varajäsenet tekivät 15.7.2022 koulutus- ja virkistysretken Haminaan.

Tilintarkastaja

Tilintarkastajat valitaan tilikaudeksi kerrallaan vuosikokouksessa. Tilintarkastajaksi vuodelle 2022 valittiin Sanna Ripatti HT ja varatilintarkastajaksi Tuula Salminen HT.

Tiedotustoiminta

Säätiön Internet-sivut ovat osoitteessa www.jev.fi. Sivuilla kerrotaan säätiön säännöt sekä tietoa säätiön toiminnasta ja tarkoituksesta. Sivuilta löytyy myös yhteystiedot, ohjeita apurahojen hakemiseen ja myönnetyt apurahat. Ajankohtaiset asiat löytyvät etusivulta.

Säätiö järjesti kolme tiedotustilaisuutta sähköisen apurahajärjestelmän käyttöönoton vuoksi elokuussa. Tilaisuuksiin osallistui yhteensä noin 85 henkilöä. 

Säätiön säännöt

Säätiön sääntöjä muutettiin vastaamaan uutta säätiölakia. Uudet säännöt tulivat voimaan 31.10.2022. 

Apurahat

Säätiön tarkoituksena on vahvistaa ja kehittää alueensa kylien elinvoimaisuutta ja edistää niiden asukkaiden hyvinvointia myöntämällä apurahoja.

Apurahojen hakuaika oli syyskuu. Hakuilmoitukset julkaistiin Kouvolan Sanomissa, Valkealan Sanomissa, Jaalalaisessa, Keskilaaksossa ja Kaupunkilehti Pohjois-Kymenlaaksossa sekä säätiön internetsivuilla.

Vuonna 2022 otettiin käyttöön Aspicore Oy:n sähköinen apurahajärjestelmä. Apurahajärjestelmän käyttöönotosta pidettiin useita palavereja keväällä ja kesällä. Hakijoita koulutettiin tiedotustilaisuuksissa elokuussa ja hallitukselle ja tilitoimistolle järjestettiin omat koulutukset syksyllä apurahojen käsittelyä ja maksamista varten.

Hakemuksia saapui määräajassa 154 kpl. Haettujen apurahojen määrä oli 419 639 euroa. Hallituksen jäsenet tutustuivat lokakuun aikana hakemuksiin. Varsinaiset apurahapäätökset tehtiin hallituksen kokouksessa 2.11.2022. Apurahoja jaettiin 140 hakijalle 209 850 euroa.

Apurahajuhla pidettiin 29.11.2022 Koskelassa, Koskelankuja 1, Kuusankoski. Esiintyjiksi pyydettiin apurahan saajien joukosta Kimolan kantritanssijat ry, Anni Okka ja Valkealan Kajo ry:n voimistelijat. Apurahansaajien puheenvuoron piti Oili Valkeapää Siikavan kyläyhdistys ry:stä. Apurahajuhlaan osallistui n. 80 henkilöä.

Suurimmat apurahan saajat vuonna 2022 näkyvät alla olevasta taulukosta. Keskimääräinen apurahan määrä oli 1500 euroa.

Vuonna 202 jaetut apurahat ovat liitteenä. Apurahan saajat, kohteet ja määrät julkaistaan myös säätiön nettisivuilla osoitteessa jev.fi.

Lähipiiri ja sidonnaisuudet

Säätiölaki velvoittaa säätiötä raportoimaan lain mukaisista lähipiiritoimista toimintakertomuksessa. Säätiöllä on ollut käytössä listaus hallituksen jäsenten ja heidän lähipiirinsä sidonnaisuuksista. Asia on käsitelty hallituksen kokouksessa ennen apurahojen jakamista.

 Apurahoja voidaan jakaa säätiön sääntöjen mukaisesti myös niille hakijoille, jotka kuuluvat suppeaan lähipiiriin, tai yhdistyksille, joissa hallituksen jäsen tai heidän lähipiirinsä jäsenet toimivat päätöksentekijöinä. Hallituksen jäsenet ovat jäävänneet itsensä ennen sellaisen hakemuksen käsittelyä, jossa he itse tai heidän lähipiiriinsä kuuluva henkilö on ollut osallisena. Myös aiempina vuosina on pyydetty hallituksen jäseniltä, varajäseniltä, asiamiehiltä ja sihteeriltä lähipiiri-ilmoitus, josta näkyy tieto hallituksen jäsenestä ja hänen lähipiiriinsä kuuluvista hakukelpoisista henkilöistä sekä heidän sidonnaisuutensa.

Sijoitustoiminta ja talous

Säätiön sijoitusvarat on pääosin sijoitettu suomalaisiin osakkeisiin sekä eurooppalaisiin osakeindeksirahastoihin. Sijoitusomaisuuden markkina-arvo lisättynä säätiön rahavaroilla oli toimintavuoden lopussa 10 808 564 euroa (vuoden 2021 lopussa 12 363 350 euroa).

Säätiön varsinaisen toiminnan kokonaiskulut kertomusvuonna olivat 299 128 euroa. Apurahojen osuus kuluista oli 72 % (vuonna 2021 vastaava luku oli 77%)

Säätiön osinkotuottojen sekä rahastojen tuotonmaksujen arvioidaan pysyvän samana. Tuotot mahdollistavat apurahasumman kasvattamisenkin, mikäli hyviä hankkeita alueelle löytyy. 

Tilinpäätös

Säätiön varainhoidon tulos kertomusvuonna sekä säätiön taloudellinen asema 31.12.2022 käyvät ilmi tilinpäätöksestä.

Kouvolassa 23.2.2023