Apurahojen hakeminen
Luethan apurahojen hakuohjeet huolellisesti ennen hakemuksen tekemistä. Apurahoja haetaan sähköisesti säätiön apurahojen hakuohjelmassa.
Apurahoja jaetaan kerran vuodessa ja hakuaika on vuosittain tammikuussa. Seuraavan kerran apurahoja voi hakea tammikuussa 2023. Säätiö myöntää henkilökohtaisia ja yhteisökohtaisia apurahoja. Apurahojen hakeminen kohdassa on hakuohjeet ja linkki hakuohjelmaan.
YKSITYISHENKILÖT – HENKILÖKOHTAISET APURAHAT
Ohjeita Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiön apurahojen hakemiseen 2022
1) Yleistä
- Apurahojen hakuaika on 1.1.-31.1.2022 klo 16.00.
- Paperinen apurahahakemus tulee olla säätiön toimistolla 31.1.2022 klo 16.00 mennessä.
- Hakuajan päättymisen jälkeen jätettyjä hakemuksia ei käsitellä.
- Apurahoja haetaan jakovuoden ja sitä edeltävän vuoden aikana (1.1.2021-31.12.2022) tapahtuvaan toimintaan.
- Hakemuksen täyttäminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivuilta osoitteesta www.kymin100.fi apurahojen hakuohjelmassa.
- Hakemuksessa on oltava selvitys ja suunnitelma apurahan käytöstä sekä aikataulu ja selkeä euromääräinen kustannuserittely. Toiminnan / opintojen / harrastuksen tähänastinen kesto on mainittava.
- Jos hakemukseen liitetään suosituksia, tulee suosittelijan olla alan asiantuntija tai muuten aiheeseen hyvin perehtynyt henkilö.
- Ammatilliseen opintotoimintaan ja muuhun opintotoimintaan apurahoja voidaan myöntää myös perättäisinä vuosina.
- Säätiö saa vuosittain suuren määrän hakemuksia, joten täydennystietoja ei voida kysellä.
- Apurahapäätöksiä ei perustella.
2) Ketkä voivat hakea apurahaa ja mihin
2.1 UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa Suomessa olevat henkilöt
- Ammatilliseen opintotoimintaan myönnetään apurahoja UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa Suomessa oleville henkilöille ammattiin liittyvään, vapaa-ajalla suoritettavaan opintotoimintaan, jonka tavoitteena on tutkinnon suorit-taminen korkeakoulussa, ammattikorkeakoulussa tai ammattikoulussa taikka niihin verrattavassa oppilaitoksessa
-
- Apurahaa voi saada ammatillisen opintotoiminnan opintomaksuihin sekä opintoihin liittyviin materiaali-, matka- ja majoituskuluihin kotimaassa (ei laitehankintoihin)
2.2 Kotipaikkakunnalla Kouvolassa UPM-Kymmene Oyj:n tai sen jonkin tytäryhtiön palveluksessa olevat henkilöt, eläkeläiset ja näiden perheenjäsenet
- sekä UPM-Kymmene Oyj:n vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella 7.3.2006 työskennelleet henkilöt, jotka on tuotannollisista tai taloudellisista syistä irtisanottu ja jotka asuvat Kouvolassa tai naapurikunnassa sekä heidän perheenjäsenensä,
- sekä henkilöt perheenjäsenineen, jotka ennen ao. yrityksen palvelukseen siirtymistään ovat olleet UPM:n tai sen edeltäjäyhtiöiden vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella: Kemira Chemicals, Solvay Chemicals Finland, Kymin Voima, Maintpartner, Schaefer Kalk Finland, Kuusankosken Tehtaiden Sairauskassa, Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö ja HCL Technologies
- Apurahoja myönnetään vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteelliseen ja taiteelliseen toimintaan, opintotoimintaan sekä harrastustoimintaan. Apurahaa voi saada
- tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
- taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen
- opintotoimintaan mm. kurssi- ja opintomaksuihin, opintoihin liittyviin materiaali-, matka- ja majoituskuluihin
- Lisäksi päätoimisesti opiskelevat perheenjäsenet voivat saada apurahaa mm.
- ammattiopiston ja lukion kirjoihin ja muihin opiskelumateriaaleihin. Apurahaa voi hakea joko opintojen aikana tai vasta kolmantena opiskeluvuotena koko koulun ajalta
- valmennuskurssien kurssimaksuihin, kirjoihin ja matkakuluihin
- lukukausimaksuihin, kun opiskelu tapahtuu ulkomailla
- ulkomailla tapahtuvien vaihto-opintojen matkakuluihin
- jo aiemmin ammatissa olleiden ja työttömien uuden ammatin opintoihin
- 500 euron määräisiä stipendejä yliopiston, korkeakoulun tai ammatti-korkeakoulun pro gradu -tutkielmia, diplomi- ja kandidaattitöitä sekä päättötöitä varten. Stipendiä haetaan vasta kun työ on tehty ja hyväksytty. Hakemukseen täytyy liittää kopio koko valmistumistodistuksesta tai opintosuoritusotteesta
- harrastustoimintaan mm. kurssi-, leiri-, lukukausi- ja kausimaksuihin, kilpailu- ja osallistumismaksuihin, sekä eläkeläiset liikunta- ja virkistystoimintaan. Harrastustoimintaan myönnettävät apurahat ovat verollisia.
- Haettaessa apurahaa kielikursseihin Euroopassa tulee hakemuksesta selvitä kurssin pituus, oppituntimäärä ja kielen aikaisemmat opinnot. Peruskursseja ulkomailla ei tueta. Minimioppituntimäärä on 20 h/vko nuorilla (16-19 v) ja 25 h/vko aikuisilla (yli 20 v). Apurahaa voidaan myöntää kurssimaksuihin sekä matka- ja majoituskuluihin.
- Perheenjäsenet = palveluksessa olevien sekä eläkeläisten perheenjäsenet; aviopuoliso ja avopuoliso sekä omat ja puolison 30 vuotta nuoremmat lapset ja lapsipuolet. Kymmentä vuotta nuoremmille apurahoja ei myönnetä.
2.3 Kouvolalaiset
- Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta on Kouvola, voivat hakea apurahaa
- vapaa-ajalla tapahtuvaan opintotoimintaan, apurahaa voi saada
- mm. kurssi- ja opintomaksuihin, opintomateriaaleihin (ei laitehankintoihin eikä matkakuluihin)
- päätoimisesti opiskeleva opintotoimintaan, apurahaa voi saada
- lukiossa ja ammattiopistossa yhtä aikaa suoritettavaan toisen asteen tutkintoon eli yhdistelmäopintoihin
- lukukausimaksuihin, kun opiskelu tapahtuu ulkomailla
- ulkomailla tapahtuvien vaihto-opintojen matkakuluihin
- jo aiemmin ammatissa olleiden ja työttömien uuden ammatin opintoihin
- 500 euron määräisiä stipendejä yliopiston, korkeakoulun tai ammatti-korkeakoulun pro gradu -tutkielmia, diplomi- ja kandidaattitöitä sekä päättötöitä varten. Stipendiä haetaan vasta kun työ on tehty ja hyväksytty. Hakemukseen täytyy liittää kopio koko valmistumistodistuksesta tai opintosuoritusotteesta.
- vapaa-ajalla tapahtuvaan opintotoimintaan, apurahaa voi saada
- Haettaessa apurahaa kielikursseihin Euroopassa tulee hakemuksesta selvitä kurssin pituus, oppituntimäärä ja kielen aikaisemmat opinnot. Peruskursseja ulkomailla ei tueta. Minimioppituntimäärä on 20 h/vko nuorilla (16-19 v) ja 25 h/vko aikuisilla (yli 20 v). Apurahaa voidaan myöntää kurssimaksuihin sekä matka- ja majoituskuluihin.
2.4 Kymenlaaksolaiset
- Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta kuuluu Kymenlaakson maakuntaan, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteelliseen ja taiteelliseen toimintaan. Apurahaa voi saada
- tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
- taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen.
2.5 Iittiläiset
- Yksityishenkilöt, joiden väestörekisteriin merkitty kotikunta on Iitti, voivat hakea apurahaa vapaa-ajalla tapahtuvaan tieteelliseen ja taiteelliseen toimintaan. Apurahaa voi saada
- tieteelliseen toimintaan mm. väitöskirjatyöhön, tieteelliseen tutkimustoimintaan
- taiteelliseen toimintaan mm. näyttelyjen järjestämiseen, materiaalien hankintaan, musiikkiäänitteiden tekoon, kirjojen painatukseen.
3) Hakeminen
- Apurahan hakeminen tapahtuu sähköisesti säätiön kotisivulta osoitteesta www.kymin100.fi
- Apurahojen hakeminen -kohdasta
- Apurahojen hakuohjelman verkkopalvelun kautta
- Apurahahakemus täytetään sähköisesti järjestelmään kirjautuneena.
- Valmis hakemus lähetetään sähköisesti järjestelmässä ja tulostetaan.
- Tulostettu hakemus allekirjoitetaan ja toimitetaan liitteineen säätiölle hakuajan puitteissa klo 16.00 mennessä
- Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiö, Marskinkatu 1, 45700 Kuusankoski
4) Hakemuksen liitteet
- Jokaisen hakijan tulee liittää hakemukseensa virkatodistus, asukasluettelo tai ote väestötietojärjestelmästä (korkeintaan 3 kk vanha), kotikunta tulee näkyä.
- Apurahaa perheenjäsenenä hakevan on osoitettava suhteensa palveluksessa olevaan/palveluksessa olleeseen henkilöön (kummankin tiedot oltava samassa).
- Jos saman perheen eri jäsenet hakevat apurahoja, riittää yksi virkatodistus, josta selviävät kaikkien hakijoiden tiedot.
- Lisäksi muita liitteitä, joita hakija haluaa liittää hakemukseensa.
- Liitteet toimitetaan säätiölle paperihakemuksen mukana.
- Poikkeus: UPM:n palveluksessa olevien ei tarvitse liittää virkatodistusta.
5) Apurahojen julkistaminen ja maksaminen
- Jokainen hakija saa ilmoituksen päätöksestä 30.4.2022 mennessä. Niille, jotka ovat hakemuksessa ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, vastataan sähköisesti.
- Hakijalle aikaisemmin myönnetyt apurahat huomioidaan päätöstä tehtäessä.
- Myönnetyt apurahat julkistetaan toukokuussa ja maksetaan saajien tileille 31.5.2022 mennessä. Apurahajuhla järjestetään toukokuussa.
- Luettelo apurahojen saajista julkaistaan säätiön kotisivuilla.
6) Apurahojen tilitys
- Jokaisen apurahansaajan on annettava säätiölle selvitys apurahan käytöstä heti, kun apuraha on käytetty, kuitenkin viimeistään 31.7.2023 mennessä.
- Tilityslomake on tulostettavissa säätiön kotisivulta.
- Tilityksessä on oltava selvitys apurahan käytöstä, alkuperäiset tositteet kuluista ja maksuista sekä todistusjäljennös kurssin tai opintojen suorittamisesta.
- Mikäli apurahaa ei määräajan puitteissa ole voitu käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on haettu ja myönnetty, tulee se palauttaa säätiölle.
7) Henkilökohtaisia apurahoja ei myönnetä
- Tarkoituksiin, joista huolehtiminen kuuluu hakijan työantajan normaaliin henkilökunnan hyväksi suorittamaan toimintaan.
- Säätiö ei tue työnantajan maksamia kustannuksia.
- Silloin, kun yhteisö hakee samaan tarkoitukseen yhteisökohtaista apurahaa.
- Pääsääntöisesti laitehankintoihin.
- Uutta apurahaa ei voi saada, ellei aikaisempaa ole hyväksytysti tilitetty.
Hakemiseen liittyvää opastusta saa säätiön kotisivuilta ja säätiön sihteeriltä puh. 02041 52444 tai sähköposti saatio@kymin100.fi.

Lisäksi kotipaikkakunnalla myönnetään apurahoja yksityishenkilöille opintotoimintaan.
Apurahoja myönnetään myös Kymenlaaksossa ja Iitissä toimiville yksityishenkilöille ja yhteisöille tieteelliseen ja taiteelliseen toimintaan.
Säätiö rahoittaa myös monenlaista muuta yleishyödyllistä toimintaa.
Apurahahakemuksessa tarvittavat todistukset
Virkatodistukset seurakuntaan kuuluvat
Kouvolan aluekeskusrekisteri
Virkatodistus – Elää-todistus itsestä
Sähköinen palvelu vaatii tunnistautumisen
→ Siirry Tilaa virkatodistus → Uudesta Virkatodistuspalvelusta
– Virkatodistus – perhesuhteen todentamista varten:
-> Tilaa virkatodistus puhelimitse tai sähköpostilla
Puhelinpalvelu
040 750 4116 palveluaika ma-pe klo 9-15.
Jos puhelinnumero on varattu tai ei vastaa,
sinulle soitetaan takaisin mahdollisimman pian.
Sähköposti
virkatodistukset.kouvola@evl.fi
Väestötietojärjestelmästä
Digi- ja väestötietovirasto
Sähköposti
vtj-todistus@dvv.fi
– elossaolotodistus, asuinpaikkatodistus tai asukasluettelo
Sähköinen palvelu
(vaatii tunnistautumisen)
– elossaolotodistus itsestä ja alaikaisestä lapsesta
Puhelinpalvelu
0295 536 230
palveluaika arkisin klo 9-12
– elossaolotodistus, asuinpaikkatodistus tai asukasluettelo
HUOMIO – Tilaattehan oikeanlaisen todistuksen!
Perheenjäsenenä apurahaa hakeva osoittaa virkatodistuksella tai väestötietojärjestelmäotteella suhteensa palveluksessa olevaan/olleeseen henkilöön. Tällöin todistukseen tarvitaan myös perheenjäsenten tiedot.
Kouvolalaisena, kymenlaaksolaisena tai iittiläisenä apurahaa hakeva tarvitsee virkatodistuksen, josta ilmenee kotikunta (todistuksessa omat perustiedot).
Poikkeustapauksessa hakulomakkeita voi saada säätiön toimistosta, osoite Marskinkatu 1, 45700 Kuusankoski, sähköposti: saatio@kymin100.fi tai puh. 02041 52444.